Kinderausgaben

Benutzerhandbuch

Gemeinsame Familienausgaben, klare Salden und faire Ausgleichszahlungen — auf iPhone, iPad und Apple Watch.

apps.thomas-gossler.de/ChildExpenses

Sprache: English · Deutsch · Español · Français · 日本語 · 简体中文

1. Willkommen

Kinderausgaben hilft Familien und Gruppen dabei, gemeinsame Ausgaben festzuhalten, jederzeit zu sehen, wer wem wie viel schuldet, und Zahlungen sauber auszugleichen — ohne Tabellen, Chat-Verläufe oder komplizierte Finanzsoftware.

Die App eignet sich für getrennte Eltern, Patchwork-Familien, Großeltern und andere Angehörige, aber genauso für WGs oder andere kleine Gruppen mit gemeinsamen Kosten. Ebenso können Sie persönliche Sparbeträge oder Rücklagen in einer Gruppe mit nur Ihnen selbst als Mitglied dokumentieren.

Die Synchronisation läuft über iCloud. Es gibt kein separates Konto, kein Passwort und keinen Drittanbieter-Server für Ihre Finanzdaten.

Hinweis: Die App ist auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Japanisch und vereinfachtem Chinesisch verfügbar.

2. Erste Schritte

Dieses Beispiel zeigt, wie zwei Personen gemeinsam starten. Dasselbe Vorgehen funktioniert auch für andere Gruppenmodelle.

  1. App öffnen.
    Alex installiert Kinderausgaben. Beim ersten Start beginnt automatisch eine 14-tägige Testphase mit allen Funktionen.
  2. Gruppe anlegen.
    Alex tippt auf Neue Gruppe, nennt sie zum Beispiel „Marco“, wählt die Währung und speichert. Alex ist damit automatisch Eigentümer der Gruppe.
  3. Andere Person einladen.
    Über Mitglied einladen erstellt Alex einen sicheren iCloud-Link und sendet ihn an Sam.
  4. Einladung annehmen.
    Sam öffnet den Link, tippt auf Akzeptieren und sieht die Gruppe danach in der eigenen App.
  5. Erste Ausgabe erfassen.
    Alex kauft neue Schuhe für 39,95 € und speichert die Ausgabe mit Beschreibung, Betrag und Standardaufteilung.
  6. Saldo prüfen.
    Im Dashboard sehen beide sofort den aktuellen Saldo. Bei einer 50/50-Aufteilung schuldet Sam Alex die Hälfte.
  7. Zweite Ausgabe ergänzen.
    Sam erfasst später weitere Kosten. Der Saldo aktualisiert sich automatisch auf beiden Geräten.
  8. Ausgleich erfassen.
    Wenn Geld überwiesen oder bar bezahlt wurde, tippt Sam auf Ausgleichen, gibt den Betrag ein und bestätigt. Der Saldo sinkt entsprechend.
Tipp: Über die Schnellaktion auf dem Home-Bildschirm lässt sich eine neue Ausgabe besonders schnell erfassen.

3. Begriffe & Grundkonzepte

Gruppe
Ein gemeinsamer Bereich für Ausgaben, Mitglieder und Salden. Jede Gruppe hat eine eigene Währung und einen eigenen Saldo.
Mitglied
Eine Person in der Gruppe. Es gibt Eigentümer, Teilnehmende und auf Wunsch Platzhalter für Personen, die noch nicht beigetreten sind.
Ausgabe
Ein geteilter Kostenpunkt mit Beschreibung, Betrag, Datum, Zahlendem und Aufteilung.
Aufteilung
So wird eine Ausgabe verteilt. Standardmäßig gleichmäßig, auf Wunsch aber auch individuell nach Prozenten.
Saldo
Der automatisch berechnete Nettobetrag zwischen Mitgliedern. Ein Saldo von null bedeutet: ausgeglichen.
Ausgleichszahlung
Eine tatsächliche Zahlung zwischen Mitgliedern. Sie reduziert den Saldo und bleibt als Historieneintrag erhalten.
Kind
Ein optionales Label innerhalb einer Gruppe, um Ausgaben einem bestimmten Kind zuzuordnen.
Entwurf
Eine noch nicht aktivierte Ausgabe. Entwürfe sind nur für Sie sichtbar und fließen nicht in den Saldo ein, bis sie aktiviert werden.
Kategorie
Ein optionales Schlagwort wie „Schule“, „Kleidung“ oder „Medizin“ zur besseren Ordnung.

4. Funktionen

4.1 Dashboard & Salden

Das Dashboard zeigt für jede Gruppe den aktuellen Nettosaldo, also ob Sie Geld schulden oder erhalten. Außerdem sehen Sie dort die letzten Ausgleichszahlungen.

4.2 Ausgaben erfassen und verwalten

Beim Hinzufügen einer Ausgabe füllt die App sinnvolle Standardwerte vor: aktuelles Datum, Sie als zahlende Person und eine gleichmäßige Aufteilung. Pflicht sind nur Beschreibung und Betrag.

4.3 Individuelle Aufteilungen

Wenn Kosten nicht gleich verteilt werden sollen, können Sie pro Mitglied einen beliebigen Prozentsatz festlegen. So lassen sich etwa 70/30 oder 40/40/20 problemlos abbilden.

4.4 Ausgleichszahlungen

Mit Ausgleichen erfassen Sie, dass Geld tatsächlich geflossen ist. Teilbeträge sind erlaubt. Der Restbetrag bleibt einfach offen, bis er später ebenfalls ausgeglichen wird.

4.5 Entwürfe

Entwürfe eignen sich für Ausgaben, die Sie erst vorbereiten oder prüfen möchten. Andere Gruppenmitglieder sehen diese Entwürfe nicht. Erst nach der Aktivierung werden sie normale Ausgaben und beeinflussen den Saldo.

4.6 Filter & Suche

Die Ausgabenliste unterstützt Volltextsuche und Datumsfilter wie letzte 7 Tage, letzte 30 Tage, letzte 3 Monate oder gesamter Zeitraum. In erweiterten Tarifen gibt es zusätzlich benutzerdefinierte Datumsbereiche.

4.7 Apple Watch

Auf der Apple Watch können Sie Salden auf einen Blick prüfen, jüngste Ausgaben ansehen und Entwürfe schnell erstellen, bearbeiten oder löschen. Umfangreichere Verwaltungsfunktionen bleiben auf dem iPhone.

4.8 Erinnerungen

Lokale Benachrichtigungen erinnern auf Wunsch an offene Salden. Sie werden nur auf Ihrem Gerät erzeugt und nicht über einen externen Server versendet.

4.9 CSV-Export

Mit Pro können Ausgaben als CSV-Datei exportiert und in Tabellenkalkulationen weiterverarbeitet werden.

Hinweis: Der CSV-Export steht nur direkten Pro-Abonnierenden zur Verfügung, nicht bei geerbtem Pro-Zugriff innerhalb einer geteilten Gruppe.

5. Mögliche Gruppenkonstellationen

Kinderausgaben ist bewusst flexibel. Sie legen selbst fest, wie viele Gruppen Sie brauchen, wie viele Mitglieder beteiligt sind und wie Ausgaben verteilt werden. Auch eine private Gruppe nur für eigene Sparbeträge oder Rücklagen ist möglich.

Getrennte oder geschiedene Eltern

Oft gibt es eine Gruppe pro Kind. So bleiben die Salden übersichtlich und getrennt.

Patchwork-Familien

Mehr als zwei Erwachsene können in einer Gruppe mitarbeiten. Individuelle Aufteilungen pro Ausgabe bilden unterschiedliche Verantwortlichkeiten sauber ab.

Großfamilie / erweiterte Familie

Auch Großeltern, Tanten, Onkel oder andere Angehörige können Teil einer Gruppe sein und Beiträge zu Schul-, Freizeit- oder Gesundheitskosten leisten.

Mehrere Kinder

Sie können entweder eine Gruppe pro Kind anlegen oder eine gemeinsame Gruppe nutzen und Ausgaben über das Feld Kind markieren.

WG oder Haushalt

Auch für nicht-familiäre Gruppen geeignet: Miete, Nebenkosten, Einkäufe oder gemeinsame Anschaffungen lassen sich ebenso verwalten.

Persönliche Sparbeträge oder Rücklagen

Sie können auch eine private Gruppe mit nur Ihnen selbst als Mitglied anlegen, um persönliche Sparziele, Rücklagen oder feste Budgettöpfe getrennt von geteilten Gruppen zu dokumentieren.

DimensionFlexibilität
Anzahl GruppenBeliebig viele (Pro / Testphase), 1 in Kostenlos Begrenzt
Mitglieder pro GruppeBeliebig viele (Pro / Testphase), 2 in Kostenlos Begrenzt
AufteilungGleichmäßig oder individuell nach Prozenten
Kinder je GruppeBeliebig viele, Nutzung optional
WährungEine beliebige ISO-4217-Währung pro Gruppe
ZweckKinderausgaben, Haushalt, Reisen, Veranstaltungen und mehr

6. Teilen & Zusammenarbeit

Kinderausgaben nutzt Apples iCloud-Freigaben. Das bedeutet: kein separates Benutzerkonto, keine eigene Serverplattform des Entwicklers und automatische Synchronisation zwischen den Geräten.

  1. Der Eigentümer erstellt einen Freigabelink.
  2. Die andere Person öffnet den Link und akzeptiert ihn.
  3. Danach werden Ausgaben, Salden und Ausgleichszahlungen in Echtzeit synchronisiert.
RolleBedeutung
EigentümerHat die Gruppe erstellt und verwaltet Einladungen sowie Gruppeneinstellungen.
TeilnehmendeArbeiten in der geteilten Gruppe mit und können Ausgaben sowie Ausgleichszahlungen erfassen.
PlatzhalterEin Namenseintrag für Personen, die noch nicht mit iCloud beigetreten sind.
Wichtig: Die App verwendet ihre eigene iCloud-Freigabe und nicht Apples Family Sharing. Das ist besonders für getrennte Familien hilfreich.

7. Tarife

Nach der 14-tägigen Testphase wählen Sie den Tarif, der zu Ihrer Nutzung passt.

FunktionTestphaseKostenlos BegrenztKostenlos mit WerbungPro
GruppenUnbegrenzt1UnbegrenztUnbegrenzt
MitgliederUnbegrenzt2UnbegrenztUnbegrenzt
Aktive AusgabenUnbegrenzt5 eigeneUnbegrenztUnbegrenzt
Individuelle AufteilungenJa—JaJa
EntwürfeJa—JaJa
Eigener DatumsbereichJa—JaJa
Erweiterte ErinnerungenJaBasisJaJa
CSV-ExportJa—JaJa
Wiederherstellung gelöschter Ausgaben30 Tage7 Tage30 Tage30 Tage
WerbungKeineKeineBanner & InterstitialKeine

Pro ist monatlich, jährlich oder als lebenslanger Kauf verfügbar. Preise werden von Apple festgelegt und können regional abweichen.

Wenn der Eigentümer einer geteilten Gruppe Pro hat, erhalten eingeladene Mitglieder Pro-Funktionen für genau diese Gruppe automatisch mit. Das nennt sich geerbtes Pro.

8. Datenschutz & Daten

9. FAQ

Brauche ich ein eigenes Konto?

Nein. Ihr iCloud-Konto genügt.

Müssen beide Personen die App installieren?

Ja. Beide brauchen Kinderausgaben auf ihrem iPhone, damit die Freigabe funktioniert.

Kann ich die App auch alleine nutzen?

Ja. Sie können lokale Gruppen anlegen und ohne Freigabe arbeiten.

Was passiert nach dem Löschen der App?

Die Daten liegen in iCloud und synchronisieren sich nach einer Neuinstallation wieder ein.

Warum stimmt mein Saldo nicht mit einer Überweisung überein?

Dann wurde die Zahlung vermutlich noch nicht als Ausgleich erfasst. Nutzen Sie Ausgleichen, um den tatsächlichen Geldfluss zu dokumentieren.

Kann ich mehrere Währungen verwenden?

Pro Gruppe gibt es eine Basiswährung. Für weitere Währungen legen Sie am besten zusätzliche Gruppen an.

10. Support & Links

E-Mailsupport@thomas-gossler.de
Homepageapps.thomas-gossler.de/ChildExpenses
App StoreDownload im App Store
DatenschutzDatenschutzerklärung
NutzungsbedingungenNutzungsbedingungen

Erfordert iPhone mit iOS 17 oder neuer, iPad mit iPadOS 17 oder neuer oder Apple Watch mit watchOS 10 oder neuer. iCloud-Konto erforderlich.